Làm văn phòng thì các phần mềm máy tính là điều không thể thiếu cho dân công sở, mỗi khi cài đặt lại máy tính hoặc là khi sử dụng thì chắc chắn cái tên đầu tiên được nhắc tới và phần mềm office, bộ gõ font tiếng Việt cho đến trình duyệt web, pdf…
Nhưng như thế là đã đủ chưa? Nếu bạn chưa biết thì hãy để Hung.MBA liệt kê giúp bạn nhé!
Dưới đây là danh sách các phần mềm dành riêng cho các máy tính văn phòng nói riêng và hầu như mọi máy tính đều cần bao gồm PC hoặc laptop (Nếu khó khăn gì trong quá trình cài đặt bạn có thể để lại comment tại bài viết này để được hỗ trợ miễn phí nhé.
1. Bộ ứng dụng Microsoft Office
Microsoft Office là phần mềm không thể thiếu cho dân văn phòng để soạn thảo văn bản, tạo văn bản mới với Word, làm việc với các bảng tính Excel, hoặc trình chiếu với Power Point, Access quản lý cơ sở dữ liệu hay Outlook khi muốn quản lý email.
Tải về phần mềm Microsoft Office Bản Quyền
Bộ phần mềm Microsoft Office bản quyền hiện đang bán trên thị trường có giá khá cao, nếu bạn muốn một bản Microsoft Office Bản Quyền thì hãy liên hệ với Hung.MBA để được hỗ trợ nhé.
2. Phần mềm đọc file PDF
Phần mềm đọc file PDF là một trong các phần mềm không thể thiếu của giới văn phòng, bởi các file tài liệu ngày nay được sử dụng file PDF rất phổ biến.
Mở file PDF thì trình duyệt web Google Chrome có thể mở được nhưng bạn nên sử dụng một phần mềm chuyên dụng để có thể xem cũng như dễ dàng điều hướng và sử dụng hơn. Hiện tại phần mềm đọc file PDF tốt nhất (nhẹ, dễ sử dụng và đa tính năng) là phần mềm Foxit Reader.
Hiện bản Foxit Reader có bản miễn phí, bạn có thể tải về sử dụng ngay.
Tải về PDF Reader Foxit
Gợi ý: Nếu bạn muốn sử dụng phần mềm PDF bản quyền thì Hung.MBA gợi ý cho bạn một phần mềm là: PDF Complete Corporate Edition. Và liên hệ với chúng tôi nếu bạn cần, đơn giản như một ly cà phê là đủ.
3. Phần mềm gõ tiếng Việt – Unikey
Tất nhiên nếu bạn gõ tiếng Việt thì Unikey sẻ là phần mềm không thể thiếu rồi, bạn có thể vào liên kết bên dưới đây để tải về phần mềm gõ tiếng Việt tốt nhất hiện nay.
Tải về phần mềm Unikey
Một lưu ý nhỏ bạn nhớ là tải về bản Unikey chính gốc từ website: unikey.org chứ không phải unikey.vn nhé (unikey.vn là kẻ tạo ra để thương mại, nó có tác động vào bản unikey gốc do tác giả viết ra).
4. Phần mềm giải nén WinRAR
Các phần mềm hay tệp tin thường được nén lại với phần mềm Winrar hay Winzip để tệp tin nhẹ hơn và cũng bảo vệ Virus không “ăn các file” hoặc cũng có thể sử dụng tiện ích đặt mật khẩu để bảo vệ tệp tin.
Với người làm văn phòng chắc hẳn bạn sẻ thường xuyên làm việc với việc chia sẻ qua lại các tệp tin qua mạng LAN hoặc qua mạng Internet thì phần mềm WinRAR sẻ giúp bạn dễ dàng đóng gói nhiều tệp tin lại thành 1 file (hay còn gọi là nén thư mục hay tệp tin lại) có đuôi .zip hoặc .rar giúp bạn dễ dàng chia sẻ tệp tin, cũng như giữ được độ an toàn của file (bằng cách đặt mật khẩu tệp tin với phần mềm WinRAR).
Tải về phần mềm WinRAR
Đối với phần mềm hỗ trợ nén và giải nén tệp tin thì có nhiều phần mềm thay thế khác mà bạn có thể sử dụng như WinZip, 7-Zip hoặc sử dụng công cụ mặc định của Windows là Windows Compression nhưng Hung.MBA thấy WinRAR vẫn là phần mềm hoàn hảo nhất trong việc này.
Hiện tại bạn có thể tải phần mềm winrar bản miễn phí sử dụng thoải mái nhé.
![WinRAR là gì?] Phần mềm giải nén dữ liệu phổ biến - DiziBrand.com](https://dizibrand.com/wp-content/uploads/2020/04/logo-winrar-la-gi-dizibrand.png "Top 10 phần mềm máy tính cho dân văn phòng + Có Full Licence 4"){kind=logo}
5. Phần mềm tăng tốc download
Hiện thấy khá nhiều người sử dụng trình duyệt coccoc để tải về nhưng mình vẫn khuyến khích sử dụng trình duyệt Google Chrome + phần mềm tăng tốc download dưới đây để kết hợp, nó sẻ là bộ đôi hoàn hảo.
Phần mềm tăng tốc download số 1 thế giới IDM (Internet Download Manager) – Nghe tên chắc bạn cũng biết là nó sẻ tự động bắt link và tăng tốc độ download tệp tin từ Internet về máy tính lên nhiều lần bằng thuật toán thông minh của mình
Tải về IDM (Internet Download Manager)
Lưu ý: Đây là phần mềm có tính phí nhé, sau khi cài đặt bạn sẻ được sử dụng 30 ngày miễn phí thôi, hết 30 ngày nó sẻ chặn bạn download mọi thứ cho nên bạn hãy cân nhắc khi sử dụng – Bạn có thể tải bản CR (không khuyến khích) hoặc sử dụng phần mềm Eagleget để thay thế hoặc sử dụng công cụ reset thời gian sử dụng (khuyến khích).
Tải về Eagleget
6. Phần mềm chat Zalo, Skype, Viber
Hiện tại đa số các công ty sử dụng chat nội bộ hoặc trao đổi công việc qua mạng xã hội Zalo nên bạn cũng nên cài đặt Zalo vào máy tính để dễ dàng sử dụng trong công việc.
Tải về phần mềm Zalo
Ngoài ra có thể có nhiều công ty sử dụng các phần mềm chat khác như Skype, Viber thì bạn cũng có thể tải về ở liên kết dưới đây
Tải về phần mềm Viber
Tải về phần mềm Skyper
7. Phần mềm kết nối 2 máy tính
Phần mềm kết nối 2 máy tính với nhau thường được sử dụng khi máy tính cần sự hỗ trợ từ xa như: cài đặt phần mềm tiện ích, hỗ trợ về phần mềm thuế,…
Hiện có 2 phần mềm giúp bạn dễ dàng kết nối giữa 2 máy tính từ xa là TeamViewer và Ultraviewer. Hiện 2 phần mềm này đang có bản miễn phí nên bạn có thể tải trực tiếp từ nhà cung cấp nhé.
Tải về phần mềm TeamViewer
Tải về phần mềm Ultraviewer
8. Phần mềm diệt Virus
Phần mềm diệt virus chắc chắn không thể thiếu cho chiếc máy tính của bạn để chống virus, mailware hay bất kì hành động xâm phạm nào tới máy tính của bạn.
Nếu bạn muốn sử dụng phần mềm diệt virus miễn phí thì có thể sử dụng qua phần mềm Avast hoặc sử dụng phần mềm diệt virus mặc định của Microsoft.
Nếu có điều kiện thì bạn nên mua một bộ phần mềm diệt virus có bản quyền theo năm là tốt nhất để bảo vệ dữ liệu quan trọng của mình nhé.
Gợi ý: nên mua bản quyền cho 3-5 máy cho rẻ, bạn có thể mua chung và chia ra cho nhiều người sử dụng là tốt nhất.
Một số phần mềm diệt virus khá tốt được xếp hạng top đầu hiện nay như:
- Kaspersky Internet Security
- Eset Internet Security
- F-Secure Safe
- Bitdefender Internet Security
- Avast Internet Security
9. Phần mềm lưu ghi chú
Bạn có nhiều việc cần phải xử lý, nhưng không thích sử dụng cuốn sách note hoặc một tờ note rồi dán lên màn hình máy tính. Như vậy sẽ rất vướng mắt và thường bị thất lạc nếu keo dính tờ giấy note khô đi.
Gợi ý đến bạn là phần mềm note bạn có thể sử dụng như Google Keep (hoàn toàn miễn phí) để lưu trữ các ghi chú các công việc cần làm hoặc sử dụng ứng dụng OneNote của Microsoft.
Hoặc đơn giản bạn có thể sử dụng ứng dụng mặc định Sticky Note trên Windows tuy nhiên vẫn khuyến cáo sử dụng Google Keep để lưu giữ online và đồng bộ các ghi chú bạn đã lưu lại trên nhiều thiết bị.
10. Phần mềm dọn rác, tối ưu máy tính
Máy tính làm việc nhiều tạo ra nhiều file rác trong hệ thống máy tính cũng như chiếm nhiều bộ nhớ đệm của máy tính. Chính điều này sẽ làm giảm hiệu suất, tốc độ của máy tính. Cho nên bạn cần 1 phần mềm chuyên dụng để lý các vấn để trên.
Hiện tại trên thị trường có vô số phần mềm chăm sóc máy tính nhưng mình khuyến nghị bạn sử dụng một trong các phần mềm dưới đây
a. Phần mềm dọn rác CCleaner Free
CCleaner có đủ chức năng dọn cookie, cache, các khóa Registry bị những phần mềm đã gỡ cài đặt bỏ lại, những ứng dụng không dùng đến, những file tạm, file còn sót lại sau khi xóa phần mềm, dọn dẹp ổ đĩa giải phóng không gian lưu trữ của bộ nhớ.
Tải về CCleaner Free
b. Auslogics BoostSpeed
Auslogics BoostSpeed có khá nhiều tính năng hay ho mà bạn có thể cài đặt và sử dụng, một số tính năng nổi bật như dọn dẹp và tối ưu PC với 1 phát click :), tối ưu kết nối internet, xóa rác dư thừa trên PC, chống phân mảnh cho ổ cứng (HDD)
Tải về Auslogics BoostSpeed
c. Advanced SystemCare
Cũng có một số chức năng tương tự như phần mềm Auslogics BoostSpeed như tối ưu PC tự động, dọn dẹp rác, chống phân mảnh cho ổ cứng, tăng tốc độ khởi động máy tính…
Tải về Advanced SystemCare
d. Glary Utilities và Wise Care 365
Đây cũng là 2 phần mềm hay, là phần mềm all in one trong việc chăm sóc cũng như tự động tối ưu hóa máy tính, nếu muốn vọc vạch bạn có thể cài đặt và test nhé.
Tổng kết
Còn mấy phần mềm như: trình duyệt web, chụp màn hình, phần mềm nghe nhạc xem phim,… thì không cần thiết nhé. Bởi mặc định của hệ điều hành Windows hay Mac OS đều đã có sẵn, bạn không nên cài thêm vào máy tính làm gì cho nặng máy ra nhé.
À, còn một phần mềm tiện ích rất hay nhưng ít người để ý đó là: Tạo máy in PDF, thực tế cái này nếu bạn cài Foxit thì sẽ có luôn, còn nếu không có thì bạn hãy cài PDF Compalate hoặc Dopdf sẽ tạo được máy in PDF nhé.
Nếu bạn đọc thấy thiếu phần mềm gì đó có thể chia sẻ nó với Hung.MBA bằng cách để lại bình luận bên dưới cho mọi người cùng biết nhé.
